云思智慧企业会议数字化解决方案，开启数字化会议新场景

随着云计算、大数据、人工智能等新一代技术的爆发式发展,数字化新浪潮已经到来,组织机构运行的方式和办公场景出现了巨大的变化。随着办公方式的迭代,传统线下会议形式已无法完全满足现代企业的需求。如何将先进的会议管理方法,与新一代信息技术融合,应用到会议规范管理和会议过程管理中,实现降本增效,是企业乃至高校亟待解决的问题。

针对企业、高校对数字化会议的需求,上海云思智慧推出了企业会议数字化解决方案,该方案可以突破时间与空间的限制,为跨组织、跨部门的沟通协作提供了工具和助手,通过会议全过程智能硬件与软件的连接与联动,能够重构会议场景,驱动企业高效协同协作。

在上海交大环境学院项目中,云思智慧企业会议数字化解决方案针对高校会议参会人员更简单、时间更灵活、议程更简单等特点;在软件方便将会议预约、会议通知、占用会议室进行融合,一步即可完成上述操作。在会议预约界面中,会议室列表、会议室类型、容纳人数、可用设备、空余时间段等信息直观呈现,有效地规避了传统会议安排拥堵,信息传达不及时等问题。另外,云思智慧企业会议数字化解决方案还将会议预约入口接入到环境学院自有的教务系统网站和APP,更便于师生查找使用。

硬件方面,云思智慧企业会议数字化解决方案在每间会议室门口设置会议状态屏展示会议室日程,同时与会议数字化平台系统大厅,实时同步会议室状态和会议室信息,实现会议室资源精细化管理。不仅如此,使用手机扫描屏幕二维码还你可以一键预约会议,方便师生随时预约会议。

云思智慧企业会议数字化解决方案便捷的使用体验,规范的管理流程获得师生的普遍赞誉。企业会议数字化解决方案的应用有效地缩短了学院开会时间,降低了会议沟通成本,进一步提升了环境学院的管理效率,降低管理成本。

云思智慧企业会议数字化解决方案通过数据驱动、决策导向、敏捷反馈的良性循环,构建了一套完整的智能决策体系,组织管理者可以从业务管理场景出发,去发现会议召集、召开、执行、收尾等各阶段中存在的管理问题、员工参会行为问题,从而得到改进、优化方案,真正实现减本增效,提升组织执行力,打造数字化会议新体验。